Werkkostenregeling

De werkkostenregeling (WKR) maakt het mogelijk om werknemers onbelaste vergoedingen en verstrekkingen te geven, zoals een kerstpakket, bedrijfsuitje, cadeaubon of fitnessabonnement.

Binnen de WKR mag een werkgever een deel van het totale fiscale loon gebruiken voor dit soort uitgaven: de vrije ruimte.

In 2026 bedraagt de vrije ruimte:

• 2,00% over de eerste 400.000 euro van de fiscale loonsom
• 1,18% over het meerdere

Overschrijdt een werkgever de vrije ruimte, dan betaalt hij 80% eindheffing over het bedrag waarmee de vrije ruimte wordt overschreden.

Om een vergoeding of verstrekking onder de WKR te laten vallen, moet deze worden aangewezen als eindheffingsloon en correct worden vastgelegd in de loonadministratie.

Voorbeelden van uitgaven die binnen de vrije ruimte kunnen vallen zijn kerstpakketten, personeelsfeesten buiten de werkplek, cadeaubonnen en vergoedingen voor fitness of vitaliteit.

Bepaalde vergoedingen en verstrekkingen vallen onder gerichte vrijstellingen of nihilwaarderingen en gaan niet ten koste van de vrije ruimte. Dit geldt bijvoorbeeld voor:

• reiskostenvergoedingen tot 0,23 euro per kilometer
• arbovoorzieningen
• noodzakelijke hulpmiddelen en opleidingen

Voorbeeld

Een werkgever met een fiscale loonsom van 500.000 euro heeft in 2026 een vrije ruimte van 9.180 euro.
Wordt er in totaal 10.000 euro aan aangewezen vergoedingen uitgegeven, dan is 820 euro belast met 80% eindheffing.

Tip: houd gedurende het jaar bij hoeveel vrije ruimte is gebruikt, leg aanwijzingen tijdig vast in de administratie en maak optimaal gebruik van gerichte vrijstellingen.

Vragen?

Heb je vragen of wil je meer weten? Neem dan contact op met onze collega’s van de VHG Ondernemershelpdesk via ondernemershelpdesk@vhg.nl of 085 3307700.