AVG-verplichtingen

Sinds 25 mei 2018 geldt in Nederland en de rest van de EU de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze wet stelt strenge eisen aan de omgang met persoonsgegevens.

Organisaties hebben een verantwoordingsplicht: je moet kunnen aantonen dat je passende maatregelen hebt genomen om persoonsgegevens te beschermen. In de praktijk betekent dit onder meer:

• goed ingerichte ICT-systemen en beveiliging van computers, telefoons en netwerken;

• het sluiten van verwerkersovereenkomsten met derden die persoonsgegevens verwerken;

• vastleggen wie binnen het bedrijf toegang heeft tot persoonsgegevens;

• heldere interne procedures en instructies voor medewerkers.

Ondersteuning via het AVG-programma

Om leden te ondersteunen bij hun verplichtingen heeft Koninklijke VHG een samenwerking met Stichting AVG. Deze stichting biedt een online stappenplan (AVG-programma), met praktische hulpmiddelen zoals modeldocumenten, uitlegvideo’s en een logboekfunctie.

Na het doorlopen van alle stappen kan je bedrijf een leveranciersverklaring en het AVG OK-vignet ontvangen. Let op: dit vignet is géén officieel keurmerk van de Autoriteit Persoonsgegevens, maar een hulpmiddel om richting klanten en relaties te laten zien dat je structureel aan de slag bent met AVG-verplichtingen.

Voordeel voor VHG-leden

VHG-leden krijgen 50% korting op deelname aan het programma. De ledenkorting wordt direct verrekend via de VHG-partnerpagina van Stichting AVG.

• Aanmelden nieuwe deelnemers:
  
  • Ga naar de VHG-partnerpagina van Stichting AVG;
  • Kies het pakket dat past bij jouw bedrijf (ZZP of MKB);
  • De VHG-korting van 50% wordt automatisch toegepast.

• Inloggen bestaande deelnemers:
  
  • Ga naar mijn.avg-programma.nl;
  • Vul je gebruikersnaam of e-mailadres en wachtwoord in.

Kosten

De actuele prijzen zijn afhankelijk van de omvang van je bedrijf en of je personeel in dienst hebt.

• Voorbeeld: het pakket Basis AVG kost normaal €19 per maand (jaarafrekening), maar met de VHG-korting betaal je de helft;

• Voor grotere bedrijven zijn er uitgebreidere pakketten met dezelfde 50% ledenkorting.

De actuele bedragen per pakket vind je altijd op de Prijzen-pagina van Stichting AVG.

Vragen?

Neem contact op met onze collega’s van de VHG Ondernemershelpdesk via ondernemershelpdesk@vhg.nl of 085 3307700.