.avif)
.jpg)
.png)
Welke reiskosten vergoed ik mijn medewerker die structureel reist vanaf een ander adres?
Je werknemers bepalen zelf vanuit welk adres zij naar hun werk vertrekken. Dat maakt voor jou als werkgever niet uit, als ze maar op tijd op de afgesproken plek zijn en hun werkzaamheden naar behoren verrichten. Maar hoe zit het met de reiskostenvergoeding: hoe bereken je de reiskosten van de medewerker die niet van zijn eigen huisadres naar zijn werk reist, maar vanaf een ander verblijfadres waar hij niet staat ingeschreven?
Niet expliciet geregeld
Bij reiskosten gaat de cao uit van reizen vanuit het woonadres van de werknemer. Vergoeding vanaf een ander verblijfadres is niet expliciet geregeld. In de praktijk kun je dit wel afspreken, maar er zijn wel voorwaarden aan verbonden. Je kan het alleen afspreken als de situatie structureel is, de afspraken duidelijk worden vastgelegd en als de nieuwe reiskostenvergoeding niet nadelig is voor de werknemer. Je hoeft dus niet je reiskostenvergoeding aan te passen aan een incidenteel of tijdelijk verblijfadres.
Toelichting op de voorwaarden
Met andere woorden: je kunt de reiskostenvergoeding blijven baseren op het woonadres (conform cao), maar je kunt ook expliciet afspreken dat het verblijfadres als feitelijke woning geldt voor de uitvoering van de arbeidsovereenkomst en dus voor de berekening van de vergoeding. In dat geval gelden deze voorwaarden:
- De situatie is niet heel tijdelijk.
- De werknemer mag er in reiskostenvergoeding niet op achteruit gaan. Je mag reiskosten dus NIET baseren op een verblijfadres als dat leidt tot een lagere reiskostenvergoeding dan waar de werknemer op basis van zijn formele woonadres recht op heeft.
Relevante nieuwsberichten
Actuele thema’s
Samenwerking met opleidingspartners – praktijkgerichte opleidingen, cursussen en workshopsSamen met andere groenprofessionals in spe is leren veel leuker. Je leert ook nog eens van elkaar.