“Hoe registreer ik vakantiedagen van een zieke werknemer?”

Volledig arbeidsongeschikt

Is je medewerker volledig arbeidsongeschikt, wil hij zelf vakantie opnemen en stem jij daarmee in? Dan worden de opgenomen dagen als vakantiedagen afgeboekt. Let op: je kan een volledig zieke medewerker niet verplichten om vakantiedagen op te nemen. Leg daarom altijd schriftelijk vast dat de medewerker zelf heeft gevraagd om vakantie en ermee instemt dat hiervoor vakantiedagen worden afgeschreven.

Gedeeltelijk arbeidsongeschikt

Als de medewerker gedeeltelijk arbeidsongeschikt is (hij werkt bijvoorbeeld halve dagen, omdat hij aan het re-integreren is) en vraagt hij zelf vakantie aan, dan worden de volledige vakantiedagen afgeboekt. Is een hele werkdag normaal 7,4 uur en neemt hij een week vakantie op, dan wordt dus 5 x 7,4 uur aan vakantie afgeschreven. Let op: in deze situatie is het vaak verstandig – en soms noodzakelijk – om de bedrijfsarts te laten beoordelen of de vakantie de re-integratie niet belemmert.

Verplichte vakantiedagen

Het ligt anders wanneer je als werkgever verplichte vakantiedagen aanwijst, bijvoorbeeld met kerst. Is een medewerker volledig arbeidsongeschikt met kerst, dan kun je kerst niet afschrijven als vakantiedag.

Is een medewerker gedeeltelijk arbeidsongeschikt op een verplichte vakantiedag, dan is het weer anders. In dat geval mogen zonder instemming alleen de uren worden afgeschreven waarop de medewerker arbeidsgeschikt is. Het arbeidsongeschikte deel kan alleen als vakantie worden afgeboekt als de medewerker daar uitdrukkelijk mee instemt.

Meer informatie

Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem dan contact op met onze collega’s van de VHG Ondernemershelpdesk via ondernemershelpdesk@vhg.nl of 085 3307700. Zij zijn bereikbaar op werkdagen tussen 8.30 en 17.00 uur.