Hoe begin ik een personeelsvertegenwoordiging (PVT)?

Hoe begin je een PVT? De eenvoudigste manier is door onderstaande stappen te doorlopen.

1. Vertel je medewerkers – bijvoorbeeld met een e-mail of op een bijeenkomst – dat het bedrijf een PVT gaat instellen. Leg uit wat een PVT is en dat ze zich kandidaat kunnen stellen. Je kunt daarbij als enige voorwaarde hanteren dat ze een bepaalde periode in dienst moeten zijn om in aanmerking te komen. Bijvoorbeeld minimaal 8 maanden, zodat ze op de hoogte zijn van het reilen en zeilen van de organisatie. Geef je medewerkers een week de tijd om zich aan te melden als kandidaat. Aanmelden kan bijvoorbeeld per mail of persoonlijk bij jou.
   ‍
2. Een PVT bestaat uit minimaal 3 personen. Als er precies 3 aanmeldingen zijn, dan worden deze 3 automatisch benoemd. De PVT kan ook uit meer leden bestaan. Zijn er meer kandidaten dan beoogde leden, dan mogen alle medewerkers een stem uitbrengen op een kandidaat. Stemmen kan per e-mail of op een andere schriftelijke manier. Geef aan wat de termijn is waarbinnen de medewerkers kunnen stemmen. Vervolgens benoem je de kandidaten met de meeste stemmen tot leden van de PVT.
   ‍
3. Is de PVT compleet, dan laat je dat weten aan alle medewerkers. Vertel wie de leden zijn, wanneer de PVT van start gaat en hoelang een lidmaatschap duurt. Dat laatste is niet wettelijk vastgelegd, maar gebruikelijk is een termijn van 1 tot 3 jaar.

De formele aankondiging van de PVT kan bijvoorbeeld met onderstaande tekst, die je alleen nog maar hoeft in te vullen:

De directie van [Bedrijfsnaam] besluit hierbij, conform artikel 35c van de Wet op de ondernemingsraden (WOR), tot het instellen van een Personeelsvertegenwoordiging (PVT).

De PVT vertegenwoordigt de werknemers van [Bedrijfsnaam] en oefent de wettelijke rechten uit zoals vastgelegd in de WOR, waaronder het recht op overleg en het recht op advies over onderwerpen op het gebied van arbeidsomstandigheden en personeelsbeleid.

De PVT bestaat uit [aantal] leden. Per [ingangsdatum] zijn benoemd:

• [Naam lid 1]
• [Naam lid 2]
• [Naam lid 3]

De leden worden benoemd voor een termijn van [1 / 2 / 3 jaar], met ingang van [datum].

De PVT vergadert conform de WOR minimaal twee keer per jaar met de directie, of vaker indien één van beide partijen hierom verzoekt. Dit besluit treedt in werking op [datum].

Heb je vragen?‍

Neem contact op met onze collega’s van de VHG Ondernemershelpdesk via ondernemershelpdesk@vhg.nl of 085 330 77 00. Zij zijn bereikbaar op werkdagen tussen 8.30 en 17.00 uur.