Hittegolf deze week: neem maatregelen en gebruik het jaarurenmodel

Pas goed op deze week. Werken in de hitte is niet alleen zwaar, maar kan ook gevaarlijk zijn voor je gezondheid. De belangrijkste adviezen: werk niet in de volle zon, neem extra pauzes, drink voldoende, bescherm je huid. Denk ook aan medewerkers die extra risico lopen om last te krijgen van de hitte, bijvoorbeeld door overgewicht, een longziekte, zwangerschap of een gevoelige huid. Lees meer informatie en tips over werken in de hitte in de Arbocatalogus Hoveniers en Groenvoorziening.

Werktijden verschuiven

Het is met dit weer niet verantwoord om zwaar fysiek werk te doen op het heetst van de dag. Daarom komt juist nu het jaarurenmodel (JUM) uit de cao goed uit. Met het JUM kun je schuiven met de werktijden van je medewerkers op dagen waarop het lastig werken is, bijvoorbeeld door het weer.

Met het JUM mag je, binnen het toegestane “dagvenster” van 6 tot 19 uur, de werktijden aanpassen aan de situatie op de werkplek. In dit geval: aan de temperatuur en de hoeveelheid zon en schaduw. Je kunt het werk tijdelijk stilleggen of het rooster verschuiven naar koelere momenten van de dag. Je kunt ook kiezen voor eerder beginnen of eerder stoppen.

Zo werkt het jaarurenmodel

Het principe van het jaarurenmodel is eenvoudig. Je hebt contractueel afgesproken hoeveel uren je medewerkers werken per week. Werken ze meer dan dat, dan bouwen ze meeruren op. Met het jaarurenmodel kun je deze meeruren inzetten om de medewerkers uit te roosteren bij onwerkbaar weer. Het jaarurenmodel gaat uit van een jaarnorm van 1.930 uur bij een fulltime dienstverband van 37 uur per week. Voor parttimers wordt deze norm naar rato berekend.

Een voorbeeld. Je fulltime medewerker heeft vorige maand in een extra drukke week 40 uur gewerkt. Hij heeft daarmee 3 meeruren opgebouwd. Die 3 meeruren kan hij komende donderdagmiddag worden uitgeroosterd vanwege de hitte.

Deze animatie vertelt je in een paar minuten hoe het jaarurenmodel werkt.

Overuren tellen niet mee

Let op: gewerkte uren boven de 9,5 uur per dag tellen niet mee voor de jaarnorm. Dat zijn overuren en die worden uitbetaald tegen 130% in de eerstvolgende loonperiode. Wordt een dag volledig uitgeroosterd, dan telt die ook niet mee voor de jaarnorm. In de praktijk is dat overigens zelden een probleem: het werkaanbod is groot en het personeel schaars, dus medewerkers maken eerder meer- dan minuren. Ook in de – steeds vaker zachte – winter kunnen de bedrijven in onze sector vaak gewoon productief blijven.

Jaarlijkse afrekening

De uren voor het jaarurenmodel worden opgebouwd van 1 april tot en met 31 maart. Op 31 maart vindt de jaarlijkse afrekening plaats:

• De eerste 120 meeruren worden uitbetaald tegen 100%.
• Alles boven de 120 uur wordt uitbetaald tegen 130%.
• Werknemers kunnen er ook voor kiezen om jaarlijks maximaal 88,8 uur bij te laten schrijven als bovenwettelijke verlofuren.
• Eventuele minuren worden kwijtgescholden.

Hulpmiddelen en informatie

Het gebruik van het jaarurenmodel is geen vrijblijvende keuze: sociale partners hebben hierover afspraken gemaakt en vastgelegd in de cao. Om je te helpen het jaarurenmodel correct te gebruiken, zijn er verschillende hulpmiddelen beschikbaar, zoals voorbeeld-arbeidsovereenkomsten en de VHG-urenregistratiemodule. Hiermee kun je per medewerker exact de opname van vakantieuren, vakantiesaldo’s en de opbouw van de individuele jaarurennorm bijhouden. Download hier de module voor het opbouwjaar van 1 april 2026 – 31 maart 2027.