De kracht van de taak/functie-matrix

Met de VHG taak/functie-matrix leg je per processtap vast wie waarvoor verantwoordelijk is en welke middelen worden gebruikt. Dat biedt overzicht, duidelijkheid en een betere samenwerking binnen je team.

Eenvoud

De matrix werkt eenvoudig: je zet de stappen in je werkproces onder elkaar en koppelt daar per stap de juiste functies of medewerkers aan. Vervolgens leg je vast wie verantwoordelijk is en welke systemen of formulieren worden gebruikt. Zo ontstaat een overzichtelijke ‘blauwdruk’ van het hele proces. De kracht zit in die eenvoud. In één oogopslag zie je of alle processtappen belegd zijn, waar overlap zit en waar gaten vallen. Daarmee voorkom je fouten en dus onnodige faalkosten. Bovendien maakt de matrix ook voor je medewerkers direct duidelijk wat er van hen verwacht wordt en bij wie ze moeten zijn.

Strategische waarde

Voor P&O biedt de matrix ook strategische waarde. Het is een praktisch instrument waarmee je:

• rollen en verantwoordelijkheden expliciet maakt
• samenwerking tussen teams vebetert
• onboarding en inwerken versnelt (omdat je een blauwdruk hebt)
• gesprekken over eigenaarschap en aanspreekbaarheid concreet maakt

Daarnaast helpt het bij organisatieontwikkeling. De matrix maakt zichtbaar waar afhankelijkheden zitten en waar functies te zwaar of juist te licht zijn ingericht. Daarmee vormt het een sterke basis voor functiedifferentiatie, duurzame inzetbaarheid en het gesprek over ‘wie doet wat in de toekomst’.

Kortom: de taak/functie-matrix is een praktisch hulpmiddel om duidelijkheid en eigenaarschap in de organisatie te brengen.

Download de taak/functie-matrix