Voorbeeld verzuimprotocol

Het verzuimprotocol beschrijft wat er gebeurt bij ziekte of arbeidsongeschiktheid, zodat werkgever en werknemer weten waar ze aan toe zijn. Het helpt om verzuim te beperken en re-integratie te bevorderen, in lijn met de Wet verbetering poortwachter.

Bij ziekte meldt de werknemer zich voor aanvang van de werkdag telefonisch bij de leidinggevende. Daarbij worden de aard van het verzuim (in hoofdlijnen), de verwachte duur en lopende werkzaamheden besproken. De leidinggevende houdt tijdens het verzuim contact om het herstel te volgen en eventuele mogelijkheden tot (gedeeltelijk) werk te bespreken. De werknemer blijft bereikbaar en werkt actief mee aan herstel en re-integratie.

De bedrijfsarts of arbodienst begeleidt het verzuim, beoordeelt de inzetbaarheid en adviseert over passende werkzaamheden. Na zes weken volgt een probleemanalyse en wordt samen met de werkgever een plan van aanpak opgesteld. Dit plan wordt regelmatig geëvalueerd en zo nodig aangepast. Wanneer terugkeer in het eigen werk niet mogelijk is, wordt een tweede spoortraject ingezet om passend werk buiten de organisatie te vinden.

Bij volledig of gedeeltelijk herstel meldt de werknemer zich direct beter bij de leidinggevende. Medische gegevens blijven vertrouwelijk en worden uitsluitend door de bedrijfsarts verwerkt; de leidinggevende ontvangt alleen informatie over inzetbaarheid.

Het niet naleven van dit protocol kan gevolgen hebben, zoals het tijdelijk stopzetten van de loonbetaling of andere arbeidsrechtelijke maatregelen.

Het verzuimprotocol is beschikbaar voor alle medewerkers en wordt bij indiensttreding toegelicht. Zo weet iedereen wat de afspraken en verantwoordelijkheden zijn rondom ziekte en herstel.

Vragen?

Heb je vragen of wil je meer weten? Neem dan contact op met onze collega’s van de VHG Ondernemershelpdesk via ondernemershelpdesk@vhg.nl of 085 3307700.